合规对几乎所有行业的组织都非常重要。但在公共部门，合规性更具重要性。当组织处理个人和敏感数据，如健康记录或儿童信息时，合规变得至关重要。
但这并不意味着这些行业的组织不能从其他领域企业享有的灵活且节约成本的工作方式中受益。他们只需要正确的心态和工具。
共享工作站的价值
组织利用共享工作站有多种原因。教育机构的一些好处包括：
- 成本效益与可扩展性：共享计算使更多学生能够使用技术，而无需为每个用户购买和维护一台电脑。这种方法具有高度的可扩展性，并减轻了学校的经济负担。
- 增强协作：共享办公桌和计算环境促进主动学习和同伴协作。共享工作站还能使课程更加动态和有趣。
- 集中资源：共享平台为学生和教师提供单一的文档、笔记和教育材料访问。这有助于简化行政工作，确保每个人都掌握最新的信息。
对于医疗机构来说，使用共享工作站可以提供：
- 提高效率和灵活性：轮椅共享工作站使医生和护士能够访问并更新电子健康记录及其他患者信息，在护理现场，如患者床边。这减少了延误，使员工的工作效率更高。
- 降低成本与灵活性：对于独立执业者或小型诊所，共享医疗办公空间或“医疗共享办公”提供了经济实惠的解决方案。执业者可以租用设备齐全的医疗保险携带与责任法案（HIPAA）合规的房间，避免了传统私人诊所的高额运营成本。该模式提供了随着诊所规模增长的灵活性。
- 数据准确性与患者安全：在床边实时访问和更新患者数据可降低沟通误差、转录错误和护理延误的风险。这确保护理团队所有成员均掌握准确且最新的信息，从而提升患者安全和治疗效果。
合规挑战
尽管共享工作站有诸多好处，但它也带来了一些合规性问题。
教育合规
教育中的主要合规挑战是遵守家庭教育权利与隐私法案（FERPA）。这项联邦法律保护学生教育记录和个人身份信息的隐私。在共享计算环境中，一个主要风险是未经授权访问学生数据。如果没有适当的访问控制，使用共享工作站的学生或教师可能会无意中查看或更改其他学生的信息，从而导致FERPA违规。
学校必须采取安全措施，比如屏幕上的隐私过滤，并将工作站摆放以防止“肩膀滑板”或随意查看敏感信息。如果没有这些预防措施，学校将面临学生隐私泄露和潜在处罚的风险。
医疗合规
HIPAA合规影响了医疗机构所做的一切。使用共享工作站或移动推车时，由于可能存在未经授权的访问、数据泄露和不安全的数据传输，泄露风险较高。为降低这些风险，医疗服务提供者必须实施严格的行政、物理和技术保障措施。
为了管理安全措施，必须制定政策，明确正确使用工作站并培训员工安全数据处理。物理防护措施包括保护工作站以限制访问和使用屏幕隐私过滤器。最重要的是，技术防护至关重要，要求每位员工拥有独特的用户ID，强密码政策，并在一段时间不活跃后自动登出或锁定屏幕。记录和审计共享工作站上的所有活动以确保责任，并加密所有静态和传输中的敏感数据，以防止未经授权访问，即使设备丢失或被盗。未能实施这些措施可能导致严重的经济罚款、法律诉讼以及患者信任的丧失。
冰点还原如何解决合规问题
在法罗尼克斯，我们开发了冰点还原同时考虑合规性问题。Deep Freeze 冰点还原提供了多种安全功能，组织可以用来保护工作站上的数据安全。但 Deep Freeze 冰点还原最强大的功能——重启到恢复——是一种优雅且简洁的解决方案。
Reboot-to-Restore的功能是：它会自动清除未经授权的更改，确保策略的执行。管理员可以选择哪些信息保持可更改，并将其存储在“解冻”硬盘上。但所有重要的应用程序和敏感数据呢？这些都存储在冻结硬盘上。
当你重启工作站时，冻结硬盘里的所有东西都会重置到原始状态。有没有孩子在电脑时间里胡闹，改了不该做的东西？有员工中了钓鱼骗局吗？有网络犯罪分子攻破了系统的防火墙吗？
这不重要。 只要关机再开机即可。如果你之前遵守法律法规，现在依然会遵守。