当未来的历史教授回顾2020年代时，他们会有大量课程材料可以布置给学生。但当这些未来的世代想到我们现在的十年时，他们会怎么想？关于人们的工作方式，这个十年很可能会被记住为新冠疫情如何改变了我们的工作环境。
从重要性角度看，也许只有人工智能及其未来五年带来的后果，才能与本十年工作文化的一系列变革相媲美。当然，在2020年之前，已经有许多社会和经济因素正在改变我们的工作方式，但自那以后远程工作的影响，是无法被低估的。
在讨论返办公室订单、远程办公和混合办公时间表时，有时会忽略共享办公空间。但这些设置依然非常受欢迎，虽然它们带来了诸多优势，但也带来了一些挑战。这在工作站安全性和稳定性方面尤为明显。
什么是共享办公空间？
企业家布拉德·诺伊伯格创造了“共享办公”一词用来表示20年前的共享办公环境。共享办公的含义指的是使用协作式工作空间，提供一种替代的工作方式。传统上，办公室或工作场所的员工彼此靠近，但他们可能在自己的办公室或隔间里——配备专用工作站。
在共享办公空间中，人们可以独立或组队完成项目。共享办公可以促进强烈的社区归属感，提供更有利且高效的工作氛围。共享办公空间为员工提供履行职责所需的设施。这些包括无线网络、家具、打印机、扫描仪，也许最重要的是咖啡。
事实上，这些环境更像现代咖啡馆而非传统办公室。自由职业者和远程工作者长期以来一直将咖啡馆作为个人工作场所，因此企业纷纷效仿这一趋势是合情合理的。而且，就像咖啡馆一样，并非所有共享办公空间的人都为同一家公司工作。
虽然有些共享办公空间是企业使用的协作开放式空间，而非传统办公室，但它们也可以是许多个人或组织出租的空间。这些空间是共享的工作环境，汇聚来自不同公司的个人或团队。这些人可以独立工作，也可以协作。有些可能是特定行业工人的空间，而另一些则欢迎任何人租用。
共享办公空间难以管理吗？
这取决于共享办公空间的类型和参与者，但不可否认，这些工作环境本身也存在一些挑战。一个显而易见的原因是，这个领域涉及的网络安全复杂性。以下是共享办公空间面临的一些主要网络安全和IT挑战：
- 共享硬件：如果一个人使用设备——打印机、扫描仪、笔记本电脑等——那么只有一个人负责该设备的安全。但由于使用该设备的用户众多，任何一个人都可能在网络安全方面进行未经授权的更改或从事风险行为。
- 共享Wi-Fi：网络漏洞是共享办公空间的一个主要担忧。如果损坏的设备访问了网络，可能会影响所有其他设备。恶意软件、勒索软件和钓鱼诈骗是联合办公场所面临的重大隐患。
- 自带设备政策：许多同事会带自己的设备到他们的空间。这意味着威胁事件甚至不必发生在共享网络上。有人可以直接把之前损坏的设备带进空间，危及其他设备的安全。
- 云：云安全验证在共享办公环境中至关重要。这些领域在没有云计算的情况下难以成功，但对于保护数据和符合标准来说，强有力的安全措施是必要的。
Deep Freeze冰点云如何帮助你
法罗尼克斯的发展Deep Freeze冰点云帮助各种类型的组织，以及各种工作安排。这也包括共享办公。以下是Deep Freeze冰点云如何为联合办公空间提供安全保障并简化工作站管理的方法：
- 重启以恢复：这个深度冻结功能既强大又简单。它允许你每次重启设备时，将协作工作站重置到预设设置。这意味着，无论谁在使用电脑，或者他们在做什么，只要你关机再重新开机，它就会和以前一样。
- 管理控制台：Deep Freeze Cloud 使部署、配置和管理工作站变得简单，只需一个接口即可。
- ThawSpace：即使电脑上没有单独的物理分区，你也可以创建虚拟分区来保留重要数据。
- 自动更新：工作站可以自动下载Windows更新——即使电脑冻结。
- 维护：您可以安排不同的维护周期，使用批处理文件或第三方管理解决方案进行自动更新。