利用冰点云Deep Freeze Cloud优化非营利组织的IT运营

非营利组织做了很多了不起的工作。他们帮助边缘群体,保护野生动物,为孩子们提供有趣的活动,并让社区成为更宜居宜业的场所。他们的模式是利他主义的,而不是追求每个季度的盈利都超过上一季度的盈利。

但顾名思义,这些组织并不盈利。他们通常没有太多资金可以再投资于运营或研发。但这并不意味着这些装备不精良,他们只是需要明智地利用资源。这在他们的IT运营中意味着什么?

非营利组织与信息技术运营

管理一个高效且高效的IT基础设施很少是件容易的事。IT挑战几乎无处不在,既影响着小型企业,也影响着全球企业。然而,非营利组织面临的问题往往被放大。非营利组织经常面临的一些IT挑战包括:

预算限制

非营利组织的运作资源有限。这几乎影响了他们所有的作品。成功的非营利组织在资金使用上非常明智且有策略,因此他们不能在知识产权运营上浪费奢侈的资金。非营利组织往往优先考虑项目资金而非IT投资,几乎没有空间给新技术、专门的IT人员或定期升级。

由于这些预算限制,许多非营利组织依赖于过时的硬件和软件。这会加剧低效、兼容性问题、安全漏洞以及长期维护成本增加。但即使这些问题显而易见,负责预算的人仍难以为增加IT支出辩护。要证明IT支出对整体使命的直接影响并不容易,因此争取技术项目资金变得棘手。

网络安全漏洞

非营利组织常常成为网络犯罪分子的目标。小偷中间没有荣誉,但你或许希望这些威胁行为者不会针对慈善组织。然而,网络犯罪分子往往正确地认为,非营利组织的防御能力比营利性企业弱。网络犯罪分子也知道非营利组织通常持有敏感且有价值的数据,如捐赠者信息、财务细节和受益人数据。

此外,许多非营利组织缺乏专门的IT安全团队、正式的协议或防御钓鱼、勒索软件和数据泄露等威胁的专业知识。员工和志愿者可能未接受足够的网络安全培训,容易遭受网络攻击和人为错误,而这些都是数据泄露的主要原因。

数据管理挑战

数据通常分散在多个系统中,如电子表格、传统CRM以及不同的筹款平台。这可能导致捐赠者档案碎片化和信息不完整,导致内部效率低下。

没有标准化的数据录入实践,许多非营利组织最终会出现不准确、不完整且重复的记录,导致分析数据失衡,影响决策。组织可能缺乏明确的政策、程序和确保数据质量和完整性的角色,这可能导致隐私法规的合规问题。

人员有限

一些非营利组织依赖小型或志愿者团队,可能导致知识缺口和对IT问题的零散处理。这些团队成员可能因学习曲线或对变化的普遍不适而抵触新技术,阻碍新IT系统的采用和成功实施。

遗留系统与集成问题

由于预算限制,许多非营利组织使用过时的硬件和软件。这可能导致运营效率低下和安全风险。

此外,将新技术与现有遗留系统整合可能复杂、耗时且成本高昂。甚至可能需要定制解决方案或专用集成平台。这也可能让扩展变得困难。

远程工作与协作

随着远程和混合办公的兴起,非营利组织面临建立敏感信息安全远程访问的挑战,这需要VPN和多因素认证。培训员工保护设备和家庭网络,识别远程工作专属的网络威胁至关重要,但对于同时执行众多关键任务的组织来说,这并不总是首要任务。

Deep Freeze冰点云如何帮助你

Deep Freeze冰点云。提供多种功能,帮助非营利组织更高效地管理和保护其IT运营。这些特点包括:

  • 托管服务:Deep Freeze 提供全面的 IT 管理服务。
  • 会议计算机管理:非营利组织可以享受简化的会议管理。
    • 杀毒软件:通过杀毒解决方案,非营利组织工作人员可以检测并消除恶意软件。
    • 数据加密:加密数据保护敏感信息,防止系统外人员访问。
    • 防火墙:非营利组织可以通过防火墙阻止未授权访问网络来保护他们的系统。
  • 重启以恢复:如果发生数据泄露或未经授权的更改,你可以简单地重启工作站,自动将其重置到预设的安全状态。


想更高效、更安全地管理您的非营利组织的IT系统吗?拜托请联系我们的专家我们将告诉你Deep Freeze Cloud如何帮助你的组织。

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